关于官方部门程序中适宜的代理人

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官方部门在办理某种程序的过程中与该程序所涉及到的纳税人取得联系。取得联系的目的可以因情况而异,就像某位纳税人出于什么原因进入官方的视野各有不同:譬如,作为程序的当事人或证人。

根据有效的法律法规,官方部门在某种情况下有权对纳税人进行传讯听证。在这种时候,由官方部门寄出——通常通过邮政途经寄到纳税人手中——的通知内容包括,纳税人是否有义务亲临办理,或者有可能委派自己的合法代理人,或由他或其合法代理人授权的个人办理事务手续。与代理有关的2004年第CXL号法律包括下列行政管理部门的程序与业务的一般性规定:

第40条

  1. 如果法律没有规定客户亲自办理手续,其合法代理人或由他或其合法代理人授权指定的个人可以代其办理,另外也可由客户和其代理人一起办理。同一个人不可以代理有利益冲突的多个客户。
  2. 如果客户不亲自办理手续,官方部门在第40/A款中规定的方式对办理手续之人的代理权进行检查。必须以第40/A款中规定的方式证明获得授权的代理权。
  3. 如果代理人不适宜在该项业务中担任代理,或者如果在要求补充欠缺资料的情况下仍未能证明其代理权,官方部门将拒绝接受被授权人办理手续。在拒绝被授权人的情况下,官方要求客户亲自办理,或考虑委派适宜的代理人进行代理。
  4. 对于作为自然人的客户来说,如果在未知的地方居住或不能办理程序,并没有合法代理人或被授权人,公共监护机构应受理部门的请求委派管理员处理。
  5. 法规也对代理的某种方式进行了规定,代理权的证明有规定的形式。
  6. 如果客户有代理人,官方部门将书面文件寄给代理人;然而,关于亲自到场的传讯,要直接寄给被传讯者,同时通知代理人。有办理手续能力的客户,即使在该项事务中有其代理人,也可以要求官方部门直接将书面文件寄给他自己手里。
  7. 官方部门通过规定限期要求客户注意声明条件,如果在办理手续过程中,客户和被授权人或多位被授权人的声明相互不同,或其它办理手续的行为互矛盾。如果客户在限期内没有声明,官方部门将之视为客户本人的各个声明和办理手续彼此相异。

第40/A条

  1. 委托书必须以书面的形式,或必须记入公证书。在书面委托的情况下,被授权人必须在建立联系时将委托书或其经过公证的复印件附在书面材料里。
  2. 在公文或有切实可信的私人文件中必须包括书面委托。在交给律师的委托书上,如果有该客户的亲笔签名,则不需要证人作证;就律师委托而言,遵循与之相关的其它法规。
  3. 在国外出具的委托书,必须包括在公文或经过公证的私人文件内,并且必须进行认证。
  4. 委托书针对全面的官方程序或其它程序的行动。
  5. 针对全面的官方程序的委托书,扩展到与程序有关的所有声明和行动,这里包括保险措施和执行程序。
  6. 委托书的限制只在委托书自身出现的情况下起生效。
  7. 委托书的收回、解除或由于客户死亡而导致的结束,对官方部门而言从收到该报告起,对其他客户而言从收到其通知起生效。